هل تعرفون يا رفاق ما هو كشوف المرتبات في أودو كشوف المرتبات يشير إلى عملية إدارة ومعالجة خصومات رواتب الموظفين ومزاي  م داخل أودو ، تتيح لك وحدة كشوف المرتبات الاحتفاظ بسجلات مفصلة للموظفين بما في ذلك المعلومات الشخصية وتفاصيل العقد وجهود العمل وغيرها من البيانات ذات الصلة التي يمكنك تحديد وتخصيص هياكل الرواتب التي تتضمن مكونات مختلفة مثل استقطاعات زيادة الراتب الأساسية مع مرور الوقت، ويمكن دمج وحدة كشوف المرتبات لأمر الدفع مع وحدات مختلفة مثل جدول الوقت المصاحب الذي يسمح للمؤسسة بتتبع وقت عمل الموظفين لحساب الرواتب الدقيقة للموظفين. 

فمن الأهمية بمكان أن يتم دفع أجور الأشخاص بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، ولا تتوقف كشوف المرتبات بمجرد إعطاء موظفيك رواتبهم، ويجب عليك أيضًا الالتزام بقوانين الدولة والقوانين المحلية ذات الصلة التي تفشل في الإدارة بشكل صحيح يمكن أن تؤدي واجبات كشوف المرتبات الخاصة بك إلى شيكات رواتب وتقارير مالية غير دقيقة مع نمو شركة   

يصبح من الصعب أكثر فأكثر التأكد من أننا لا نرتكب أي أخطاء في مهامنا اليومية مما يؤدي إلى دفع رواتب جميع موظفينا، يجب أن يكون نظام كشوف المرتبات قويًا وسهل التعامل معه هو السبب في أننا قررنا استخدام تطبيق كشوف المرتبات الخاص بـ أودو. يعمل أودوعلى تحويل كشوف المرتبات من عملية صعبة إلى تجربة سهلة ومجزية ومفيدة للجميع

يتضمن حل كشوف المرتبات قسائم دفع سهلة القراءة مع رسوم بيانية ملونة كاملة ولغة واضحة للتفاصيل الخصومات الضريبية ودفع الراتب ويمكن للموظفين إجراء الخصم وتغييرات الإيداع المباشر بكشوف المرتبات أصبحت الآن تجربة إيجابية تتيح لنا المزيد من الوقت للتركيز على الأشخاص 

لذلك دعونا نراجع إدارة كشوف المرتبات في أودو ، فنحن نعلم أن كشوف المرتبات تُستخدم لحساب رواتب الموظفين في المؤسسة، لذلك اسمحوا لي أن أفكر في موظف جديد من وحدة الموظفين حتى تتمكن من إدارة أو إنشاء موظف جديد ما عليك سوى الدخول إلى وحدة الموظف، 

وهذا سيسمح لك بإنشاء موظفين جدد حتى تتمكن هنا من رؤية جميع الموظفين المتوفرين حاليًا في قاعدة بيانات أودو واسمحوا لي أن أختار الموظف الذي قمت بإنشائه مؤخرًا والذي هو المدقق حتى تتمكن من البحث عنه ويمكنك أيضًا ملء تفاصيل أخرى مثل تخطيط وقت المعدات وعقود الموظفين و إدخالات العمل بالحصة من الشهر الماضي

وكذلك يمكنك إعطاء المزيد من تفاصيل الاتصال ضمن جهات الاتصال يمكنك أيضًا ملء التفاصيل مثل رقم الهاتف المحمول أو غيرها من التفاصيل الشخصية وإلى أي قسم ومن هو المدير الذي هو مدرب هذا الموظف، كل شيء يمكن تقديمه هنا

لذلك اسمحوا لي أن أقوم بملء جميع التفاصيل الأخرى الآن ويمكنك أيضًا تعيين بريد إلكتروني للموظف ويمكنك اختر قسمًا من هذه القائمة سأختار أ مديرًا ومدربًا كمسؤول وبعد ذلك إذا كنت تريد إضافة تفاصيل السيرة الذاتية للموظف يمكنك ضبط ذلك لذلك 

وتحت معلومات العمل يمكننا مراجعة عنوان العمل وكل شيء، ويمكنك أيضًا تعيين جهد العمل الجاد لهذا الموظف، لذا اطلب بشكل أساسي توفير ثلاث طرق لتعيين ساعات العمل وهي 40 ساعة قياسية أو 35 ساعة قياسية في الأسبوع أو 38 ساعة قياسية في الأسبوع لذلك سوف يقوم هذا الموظف سيعمل لمدة ثماني ساعات ليوم واحد ويمكنك أيضًا تعيين الأدوار و كل شيء 

اسمح لي بالعودة إلى وحدة كشوف المرتبات ودعنا نرى كيف يمكننا إدارة كل شيء، لذلك بمجرد إنشاء عقد لهذا الموظف، سيتم تكوين هذا العقد تلقائيًا تحت عنوان "   الموظفين   " لذلك اسمحوا لي أن أذهب إلى وحدة كشوف المرتبات، لذا بمجرد دخولك إلى وحدة كشوف المرتبات، ستتمكن من رؤية العديد من التفاصيل مثل شارة التحذير وتكلفة صاحب العمل ومخاوف صاحب العمل الآن لدينا علامات تبويب مختلفة مثل إدخالات عمل العقد وتقارير المتابعة و التكوين لذا، ضمن التكوينات، يمكننا ضبط رواتب للعمل وكل شيء  

يسمح لي باختيار  الموظفين وسيسمح لك بمعرفة جميع الموظفين حاليًا تمت تصفية هذا مع الموظفين النشطين وحالتهم الإحصائية، يمكنك رؤية جميع الموظفين لذلك لم نحدد حاليًا أي تاريخ ولم نقم بتعيين هذا الموظف كما قمت بتعيين العقد من هناك يمكنك تحديد تاريخ توظيف الموظف، حسنًا، دعني أعود إلى العقود ودعني أقوم بإنشاء عقد جديد لهذا الموظف حتى نتمكن هنا من رؤية جميع العقود الآن مع حالتها حتى نتمكن من الإنشاء عقد جديد

 يمكنك فقط النقر فوق الزر الجديد، وهذا سيسمح لك بإنشاء عقد جديد، لذلك من القائمة المنسدلة الخاصة بالموظف، يمكنك اختيار الموظف الذي تريد تعيينه، لذلك سأختار المدقق ويمكنك إنشاء عقد لهذا الموظف، لذا هنا يمكنك منح المدقق  عقدًا ، لذا مهما كان الأمر، فأنت تحدد تاريخ العقد، لذا  بمجرد انضمام الموظف إلى الشركة في ذلك اليوم، ستبدأ عقد هذا الموظف حتى تتمكن من تعيين  تاريخ العقد إذا كنت تريد تحديد  فقط تاريخ انتهاء العقد يمكنك ضبط ذلك أو الاحتفاظ بهذا الحقل فقط أيضًا هذا ليس إلزاميًا 

الآن يمكنك تعيين القسم الذي قمنا بتكوينه بالفعل ضمن الموظفين بحيث يتم تكوينه تلقائيًا هنا وأنت يمكن أيضًا تعيين منصب وظيفي ويمكن أن يكون هناك أنواع مختلفة من العقد مثل يمكن أن يكون الموظف موظفًا دائمًا أو قد يكون موظفًا مؤقتًا أو قد يكون متدربًا لذلك يمكنك ضبط ذلك من هنا 

لذلك سأقوم باختيار هذا الموظف كموظف دائم ويمكننا تعيين  الشخص  كما أقصد الشخص المسؤول عن الموارد البشرية لهذا الموظف ، تم ضبط جدول العمل على 40 ساعة قياسية والتي تم تكوينها بالفعل ضمن الموظف ويمكنك أيضًا تعيين مصدر إدخال عمل لهذا الموظف الذي يمكن جدولتها للعمل أو بناءً على الحضور أو بناءً على التخطيط لذلك اسمح لي باستخدام جدول عمل ولدينا تطبيقات مختلفة تسمح لك بإعطاء تفاصيل العقد مثل الحساب التحليلي الذي يتم استخدامه للحساب المالي الذي يقوم به الحساب الذي يقوم بهذا التأثير 

يمكنك أيضًا تقديم ملاحظات عن العقد وكذلك أنت يمكنني تقديم معلومات الراتب لذلك سأختار شريط الأجور كأجر شهري ثابت، لذلك قد يحصل هذا الموظف على مبلغ على أساس شهري مقابل عمله، ويمكنك أيضًا إعطاء أجر لهذا الموظف لكل شهر، لذا إذا كنت أعتبره 10000، فسيحصل هذا الموظف على 10000 مقابل عمله شهريًا

 الآن يمكنك رؤية العقد سيتم إنشاؤه في التاريخ وسيظهر كل شيء هنا  لون العقد باللون الأحمر مما يعني أن العقد لم يبدأ تشغيله بعد ولهذا السبب يظهر باللون الأحمر

 يمكننا أيضًا نقل هذا العقد إلى حالة التجديد، لذلك بمجرد نقل العقد إلى حالة التجديد، يكون اللون الأحمر سوف يتغير إلى اللون الأخضر وهذا يدل على أن الموظف هو موظف نشط في المؤسسة لذلك من أجل القيام بذلك أو جعل الموظف نشطًا يمكنك فقط الدخول إلى علامة التبويب الذكية الخاصة بالعقد وهنا يمكنك رؤية  الرابط الداخلي في أجل فتح العقد وهذا سيسمح لك بتغيير الحالة من هنا

 لذا حاليًا سأقوم بتغيير حالة العقد من جديد إلى تجديد وهنا يمكنك رؤية قسيمة دفع الموظف و يمكنك فقط ارجع إلى نموذج الموظف ويمكنك أن ترى أنه نظرًا لأن الموظف عضو نشط أو موظف نشط، فقد تحول لون العقد إلى اللون الأخضر 

 لذا دعونا نرى كيف يمكننا إدارة مرفقات الراتب للموظف، لذلك من أجل ضبط إدخالات عمل مرفقات الراتب أولاً، نحتاج فقط إلى تشغيل  العقد، لذلك من أجل إنشاء  مرفق الراتب علينا أن نتعامل مع أنواع الرواتب ، لذلك يمكننا رؤية نوع هيكل مختلف موجود في الموظف - والعامل، ودعنا نفكر في نوع الهيكل كموظف وإذا كنت تريد تقييد نوع الهيكل هذا لشركة معينة يمكنك تعيين البلد ويمكننا تحديد نوع الأجر 

 كما لو أنه يمكن أن يكون أجرًا شهريًا ثابتًا أو أجرًا بالساعه لذلك نستخدمه حاليًا كأجر شهري ثابت يمكنك أيضًا تعيين جدول دفع افتراضي مما يعني أنه بعد كل شهر قد يحصل الموظف على أجر مقابل عمله و يمكننا أيضًا تعيين الإعداد الافتراضي للعمل حيث نختار معيار 40 ساعة أسبوعيًا كساعة عمل افتراضية  للموظف و للهيكل أيضًا 

 يمكنك فقط إنشاء هيكل أجور منتظم ويمكنك أيضًا تعيين علامة دخول العمل  سواء كانت إجازة أو عمل غير مدفوع الأجر أو مرض أو أي شيء صعب او طارئ للغاية يمكنك تعيينه بموجب هذا كشرط من هيكل الرواتب، لذا نحتاج الآن أيضًا إلى النظر في هيكل الأجور المنتظم

ويمكننا إنشاء هيكل حتى نتعامل مع نوع هيكل الرواتب الأن يمكننا التعامل مع الأجر المنتظم، لذا بمجرد دخولك إلى الرابط الداخلي ، يمكننا التعامل مع قواعد الراتب، لذا هنا يمكنك رؤية جميع القواعد من الممكن في بعض الأحيان قد يأخذ الموظف مبالغ مقدمة من الشركة أو المؤسسة، لذلك في مثل هذه الحالات لن تكون الشركة  تحتفظ براتبه  بالكامل لواحدة من ربما يأخذون شهرًا على أقساط، الراتب المتقدم، لذا يمكنك إنشاء راتب جديد  

يمكنك إعطاء اسم دعم صحي مثلاً كمرفقات وتحتاج إلى إعطاء وصف لهذا، لذا فأنا هنا أعطي الاسم كمرفق جيد ويمكننا اختيار أنواع مختلفة من مرفقات الراتب التي يمكن أن تكون مرفقًا للراتب أو استقالة الراتب أو إعالة الطفل وتحت حقل المبلغ الشهري يمكنك تعيينه المبلغ الذي سيتم استقطاعه أو أخذه من قبل الشركة 

 من أجل أم تعويض الراتب المقدم أو المبلغ المقدم الذي أخذته  من الشركة من قبل الموظف لذلك سأختاره 100 وسيكون المبلغ الإجمالي 1000، لذا بمجرد أن أقوم بتعيين هذا المبلغ الإجمالي، سيتم حساب تاريخ الانتهاء المقدر تلقائيًا بواسطة أودو لذلك يستغرق الأمر ثلاث سنوات من أجل إعادة أو تعويض المبلغ المقدم الذي أخذه الموظف من الشركة وإذا كان لديك أي مستندات فيما يتعلق بهذا،قم بتحميله هنا 

نعم تحت مرفقات الراتب، يمكنك رؤية هذا في حالة نشطة وعندما تذهب إلى للدفع إذا كنت تريد إجراء أي دفعة مقابل ذلك، يمكنك فقط الانتقال إلى قسائم الدفع التي يمكنك من خلالها النقر فوق للدفع وهذا سيسمح لك بإنشاء دفع ذلك سأختار الموظف المدقق و يمكنك أن ترى عندما تختار الموظف  يمكنك أيضًا اختيار العقد للموظف لذلك بمجرد اختيار عقد الموظفين ستكون جميع التفاصيل الأخرى تلقائيًا تمت تهيئته هنا

حسنًا، سأقوم بالنقر على إدخالات العمل وهذه يتم إنشاؤها تلقائيًا لأن لدينا الجدول الزمني لكل موظف ولهذا السبب سنقوم بإنشاء إدخالات العمل هذه بناءً على هذا الجدول وبعد ذلك سنكون قادرين على إنشاء قسائم الدفع ولكننا نحتاج إلى التحقق من صحة إدخالات العمل قبل إنشاء قسائم الدفع ولن نكون قادرين على إنشاء قسائم الدفع إذا كان هناك أي تعارض مع إدخالات العمل لدينا، لذلك يتم دمج كشوف المرتبات فعليًا مع تطبيق الإجازة

سنكون قادرين على إنشاء قسائم الدفع هذه الآن، وهناك شيء آخر رائع حقًا من هذا الرأي وهو أنه يمكننا أيضًا معرفة ما إذا كان أحد موظفينا قد حصل على إجازة مرضية أو بعض الإجازة السنوية، لذلك يتم أخذ كل ذلك في الاعتبار ولكن الآن دعنا ننشئ قسائم الدفع، لذا سأضغط على إنشاء قسائم الرواتب هنا

 لدي مجموعة من قسائم الدفع حسنًا، هذا هو المكان الذي يمكنني فيه التحقق من صحة كل شيء في الحال، وسأكون قادرًا على إلقاء نظرة على كشوف الرواتب الفردية من خلال النقر على كشوف  الرواتب هنا

لنتحقق من واحدة في كشوف الراتب نفسها، وسنرى عدد أيام العمل لهذا الشهر، حسنًا، بالنسبة لهذا الأجر سنكون قادرين على رؤية كيفية حساب الراتب بشكل صحيح وسيعتمد هذا على سلسلة من القواعد. يمكنك الآن تكوين بعض هذه القواعد بسرعة  لدينا أيضًا معلوماتنا المحاسبية العامة يمكننا أن نضيف هنا اسم مجموعة شركتنا وما إلى ذلك، 

من خلال النقر على "إنشاء مسودة إدخال" وبمجرد النقر فوق ذلك، يصبح الأمر تم سأقوم بالفعل بنشر بعض الإدخالات في تطبيق المحاسبة الخاص بي لأنني قمت بتنشيط هذا الخيار في الإعدادات  

 يمكنني أيضًا الدفع للموظفين لدي على الفور من خلال النقر على زر إجراء الدفع حتى أتمكن من ذلك بالفعل قم بإنشاء ملف لكل موظف ثم الدفع لهم من خلال تحويل منفصل وهو أمر رائع