إستراتيجية إدارة الموارد البشرية بإستخدام الذكاء الأصطناعي من اودوو 17
مرحبًا بالجميع ومرحبًا بكم في تصميم قسم الموارد البشرية هذا للشركات الصغيرة والشركات الكبيرة على حدٍ سواء
يعد قسم الموارد البشرية مفتاحًا للنجاح أكثر من مجرد التعامل مع التوظيف أو كشوف المرتبات، حيث يساعد قسم الموارد البشرية على تحسين معنويات الشركة وتطوير الأساليب لضمان معايير الأداء العالية ويمكن أن يساعد في حل النزاعات بين الموظفين
هذه هي بعض الأسباب التي تجعل الموارد البشرية مهمة للغاية لتحقيق النجاح في شركة إكس ، حيث يتحمل قسم الموارد البشرية مسؤولية تحديد ما إذا كان موظفونا راضين لأنه قياس غامض، ويجب على فريق الموارد البشرية لدينا أن يكون حذرًا بشأن كيفية قياس مدى سعادة موظفينا
هم ينفذون استراتيجيات لتحسين رضاهم، للأسف، سيتعين على قسم الموارد البشرية في شركة إكس أيضًا التعامل مع العلاقات بين الموظفين وحل النزاعات متى وإذا حدث ذلك للحفاظ على علاقات عمل إيجابية في المنظمة
وبينما نحاول باستمرار تحسين أنظمة الإدارة لدينا يمكن للقسم مساعدتنا هناك أيضًا، لذلك نحن متحمسون لمساعدة قسم الموارد البشرية في عملهم للقيام بذلك
لذلك قررنا استخدام تطبيقات الموارد البشرية الخاصة بـ أودوو حيث سيكون بمقدورهم الإشراف على جميع المعلومات المهمة لكل قسم وموظف في لمحة سريعة
سيكون توفير الكثير من الوقت لهم في التعامل مع العمل الإداري أسهل بالنسبة لهم حيث سيتم جمع كل شيء في مكان واحد مما يسمح لهم بالتركيز على ما هو مهم للموظفين
لذلك دعونا ننتقل إلى قاعدة بيانات شركة إكس لنرى كيف يمكننا أن نجعل قسم الموارد البشرية لدينا وبالتالي فإن شركاتنا على ما يرام
لذلك أنا هنا في قاعدة البيانات الخاصة بي أبحث على وجه التحديد في تطبيق الموظفين لأننا نعلم بالطبع أن موظفينا هم أحد أهم المكونات في أعمالنا ومع نمونا لدينا أيضًا أقسام مختلفة لذلك أحد الخطوة الأولى هي إضافة تلك الأقسام داخل قاعدة بيانات أودوو الخاصة بنا
يمكننا إنشاء قسم خاص بنا وهو أمر مريح حقًا، حسنًا يمكننا إضافة قسم رئيسي إذا أردنا ذلك، يمكن تعيين مدير لذلك سأقول إنني مدير هذا القسم يمكننا تنظيم أقسامنا كيفما نشاء، ويمكننا إضافة أي عدد نحتاجه من الأقسام
يمكننا إنشاء موظف جديد في قسم التسويق لدينا، يمكننا إضافة معلومات أخرى أيضًا مثل مهارات السيرة الذاتية لمعلومات الاتصال بالعمل التي يمكننا الانتقال إليها ضمن علامة تبويب معلومات العمل، حسنًا، لدينا عنوان العمل وموقع العمل وأيضًا مديريه
سنرى المخطط التنظيمي أو الهيكل التنظيمي تمامًا التسلسل الهرمي هنا لذا أرى أنني أنظر إلى قالب موظف وأنني المدير، حسنًا
وإذا كان لدي مدير، فهذا لا أفعله لأنني الرئيس التنفيذي لشركتي الخاصة ولكن إذا كان لدي مدير فسيظهر فوقي حسنًا، حتى نتمكن من رؤية التسلسل الهرمي بأكمله وهو أمر مناسب حقًا خاصة إذا كانت الشركة كبيرة جدًا وكان قسم الموارد البشرية لا يعرف بالضرورة ما هو المدير الذي ينتمي إليه الموظف الذي تعرفه، لذلك من السهل جدًا الحصول على جميع المعلومات يمكن الوصول إليها هنا
لذلك دعونا نستمر في المضي قدمًا، حيث يمكننا الانتقال إلى علامة تبويب المعلومات الخاصة حيث لدينا جميع المعلومات الخاصة مثل معلومات الاتصال الشخصية، والحالة الاجتماعية، ومعلومات تصريح العمل الخاصة بالطوارئ، والمزيد، حسنًا، هناك الكثير من هذه الأشياء أو كل هذه الأشياء في الواقع تعتبر ضرورية تقريبًا لأقسام الموارد البشرية، لذا فمن الملائم حقًا أن نجمع كل هذه المعلومات في مكان واحد
إذا كنت تستخدم تطبيقات مثل الإجازات أو الجداول الزمنية لأننا نريد أن نعرف أن مستخدم قاعدة البيانات مرتبط بهذا الموظف المحدد وأنهما نفس الشخص، حسنًا، يمكننا إضافة معلومات أخرى أيضًا يمكننا أن نقول إذا كانوا غير مقيمين أم أضف معلومات مركبة الشركة من نود أن نرسل نموذج التقييم إليه أم إذا كان على المديرين فقط ملء نموذج لتقييمها أو ربما يرغبون في بعض معلومات من زملائها أيضًا ، لدينا أيضًا تكلفة الجداول الزمنية الخاصة بنا لكل ساعة
وبعد ذلك يمكننا الانتقال إلى المستندات الشخصية حيث يمكننا تحميل بعض الملفات، لذلك إذا كنا بحاجة إلى الاحتفاظ برخصة قيادتها في الملف إذا دفعنا مقابل اشتراكها في الإنترنت، فيمكننا ذلك قم بتحميل هذه المستندات هنا
لذا مرة أخرى يكون كل شيء في مكان واحد ويمكننا إدارة معلومات الموظف هنا تمامًا، ما مدى ملاءمة ذلك، لذلك دعونا نمضي قدمًا حيث يمكننا تصفية الموظفين الذين نرغب في رؤيتهم بسرعة في الوقت الحالي، لذلك إذا كنت تعمل في بيئة متعددة الشركات، فيمكنك التصفية حسب الشركة
على سبيل المثال، إذا كنت أريد فقط رؤية هؤلاء الموظفين الذين يعملون في شركتي في زد ، سأضغط على هذا وأرى هؤلاء الموظفين هنا، ويمكنني أيضًا التصفية حسب القسم، لذلك دعونا نمضي قدمًا ونقول حسنًا، البحث والتطوير لدي هؤلاء الموظفين هنا، لذلك لدي ثمانية موظفين، حسنًا و بل وأكثر من ذلك، يمكنني التصفية حسب العلامات، لذا أريد أن أرى الشخص الوحيد في مجال البحث الذي يمكنه تدريب الآخرين، إذا كنت أرغب في أن تقوم س بتدريب بعض الأشخاص الآخرين أيضًا ما يمكنني فعله هو الانتقال إلى قالب الموظف الخاص بها، ثم النقر فوق "تحرير"
الآن سأوضح لك كيف يمكنك تحديد وقت عمل قياسي لشركتك، نحن سنكون قادرين على الذهاب إلى ساعات عمل الشركة بشكل جيد، لذلك نحن الآن ننظر إلى 40 ساعة قياسية في الأسبوع ويمكننا تعديل هذا أمر سهل حيث يمكننا إضافة بعض الأوقات العالمية للعطلات
أعتقد أن هذا أمر جيد وهذا يعني أن كل موظف جديد تقوم بإنشائه أن هذا المعيار تنطبق عليه ساعات العمل القياسية هذه ومع ذلك، يمكننا تعديل ذلك أيضًا، ويمكننا تعديل ذلك هنا
إذا كل شيء على ما يرام، فهو مناسب حقًا كل هذا يتعلق بأساسيات تطبيق الموظفين لنتحدث أكثر عن تطبيقات الموارد البشرية
مرحبًا بك تواجه الشركات الصغيرة مثل شركة أكس مشكلة منتظمة في إدارة النفقات مع نمو الشركة، علاوة على ذلك، فإننا نواجه صعوبة في دقة البيانات في تزويد موظفينا بتقارير النفقات الصحيحة والحديثة
وتأتي هذه المشكلات من سياسة السداد والنفقات لدينا كل شيء على الورق يجعل من الصعب على الجميع ملء نماذج النفقات، مما يؤدي إلى تأخير التقارير وإحباط الموظفين الذين ينتظرون السداد لتسهيل الأمر
تريد شركة شركة أكس دمج برنامج لإدارة النفقات، سيساعدنا على تتبع الإنفاق وتعويض موظفينا على الفور بينما يساعدوننا في أعمالنا
تقارير النفقات، سيقوم كل موظف بإرفاق نسخ من إيصالاته مباشرة بالنفقات حتى لا نفقدها بعد الآن، وبينما نقوم بدمج هذا التطبيق مع المحاسبة، سنتأكد من عدم إهدار أي دولار، وفي النهاية سيكون لدى المسؤولين رؤية شاملة للأمور المالية
سوف نجمع الأفكار حتى نتمكن من التحرك نحو استراتيجية فعالة من حيث التكلفة تسمح بتخطيط ميزانيات أكثر واقعية وتحقيقها، لذلك دعونا ننتقل إلى قاعدة بيانات شركة أكس ونرى كيف يعمل هذا جيدًا
هنا أنا في قاعدة البيانات الخاصة بي، دعنا نذهب مباشرة إلى النفقات حيث سنرى قائمة بجميع منتجات النفقات لدينا الآن يمكننا أن نلقي نظرة على منتج قمنا بإعداده بالفعل بحيث يكون مجرد منتج عادي حتى على الرغم من أنك ستشاهد عددًا أقل من الحقول في تطبيق النفقات، فلا بأس بذلك، لدينا بعض المعلومات العامة، لذا فإن لدينا نوع المنتج أيضًا التكلفة التكلفة
لذلك على سبيل المثال، إذا قمت باصطحاب عميل لتناول طعام الغداء يوم الثلاثاء، فقد يكون ذلك أكثر أو أقل تكلفة من وجبة الغداء التي تناولتها مع عميل آخر يوم الأربعاء، ولكن بالطبع الأمر متروك للموظف لإضافة بشكل صحيح تكلفة هذه النفقات
إذا كنت تريد أن يرسل موظفوك النفقات عبر البريد الإلكتروني، حسنًا، ستحتاج إلى إضافة مرجع داخلي وكما ترون هنا، سيحتاج موظفوك إلى استخدام هذا المرجع كبادئة للموضوع عند الإرسال عبر البريد الإلكتروني والنفقات عبر البريد الإلكتروني، وهذا سيسمح للنظام بالتعرف على منتجات النفقات التي يجب استخدامها بشكل صحيح إذا كنت في - بيئة متعددة الشركة يمكنك اختيار الشركة
ثم لدينا قسم الفواتير الخاص بنا حيث لدينا سياسة الفواتير وإعادة الفاتورة والمصروفات بشكل جيد لذلك لدينا خيار بالتكلفة لا أو سعر البيع
ثم لدينا قسم المحاسبة أيضًا يمكننا إضافة مصروفات حساب لكل منتج يمكننا أيضًا إضافة ضرائب البائعين وضرائب العملاء وهنا سيتمكن كل مستخدم من رؤية نفقاته الخاصة
ويمكنني أيضًا الانتقال إلى نفقاتي هنا أيضًا، والآن أرى نفقاتي التي أحتاج إلى الإبلاغ عنها ولكن يمكنني دائمًا إزالة هذا الفلتر لرؤية جميع نفقاتي احصل على الحالة على اليمين وهو أمر رائع
كانت هناك ضريبة بنسبة خمسة عشر بالمائة بالطبع ستؤثر على الإجمالي، حسنًا إذن نحن يمكننا إضافة فاتورة مرجعية للتاريخ ولدينا حسابنا، لذا فهو حساب النفقات الخاص بالموظف ويمكننا أيضًا إعادة إصدار فاتورة لبعض عملائنا، لذلك على سبيل المثال، إذا كنت أرغب في إضافة هذا إلى أحد طلبات مبيعات العملاء الخاصة بي، فأنا يمكنني فعل ذلك ، حتى أتمكن من تحديد أمر المبيعات المناسب ، ثم مرة أخرى إذا كنا في بيئة متعددة الشركات، فلدينا الشركة ويمكننا أن نقول من الذي دفع هذه النفقات
بالطبع نحتاج إلى إنشاء تقرير سيتم تقديمه إلى المدير الذي سيكون قادرًا على الموافقة عليه وفي النهاية سداد الأموال لنا أو تعويضنا وهناك شيء آخر أريد الإشارة إليه قبل إنشاء التقرير فعليًا وهو أنه بالنسبة لجميع نفقاتنا، يمكننا إرفاق المستندات، لذلك هذا هو المكان الذي يمكننا فيه إرفاق الإيصالات يمكننا إرفاق الفواتير إذا كنا بحاجة إلى أي مستندات إضافية يجب إضافتها إلى النفقات
ولكنه مناسب أيضًا للمدير حتى يتمكن من الموافقة على نفقات متعددة مرة واحدة، ولكن إذا كنت أقوم بالإرسال أو إذا كنت أوافق على النفقات كمدير لشخص آخر، فسوف أذهب ببساطة إلى تقارير النفقات للموافقة، وسيكون لدي قائمة بجميع النفقات أحتاج إلى الموافقةعليها
كمدير يمكنني نشر إدخالات دفتر اليومية أيضًا وبمجرد نشر إدخالات دفتر اليومية يمكننا المضي قدمًا وتعويض موظفنا و حتى أتمكن من تسجيل الدفعة بشكل جيد لأتمكن من اختيار الموظف و لنفترض أن طريقة الدفع نقدًا، أنه يمكننا إرسال النفقات وهو أمر رائع من السهل على الموظف وكذلك على المدير الموافقة على تقارير النفقات
لدينا قسمًا رائعًا لإعداد التقارير أيضًا حتى أتمكن من متابعة مقدار ما ينفقه الجميع لأن هذا مهم أيضًا، لذلك إذا انتقلنا إلى تحليل تقارير النفقات فسنذهب للحصول على نظرة عامة حول ما كان ينفقه الجميع، لنلقي نظرة على المخطط الدائري جيدًا
لذا هنا أرى جميع الموظفين لدي، ولاحظت أنني شخصيًا كنت أنفق الكثير من المال ربما سيرغب شخص ما في التحقق بالضبط مما كنت أفعله للتأكد من أن كل شيء احترافي، ولكن يمكنني النظر في هذا لجميع الموظفين لدي إذا كان هناك شخص لا أريده بالضرورة انظر في هذا التقرير، يمكنني دائمًا إزالتها من خلال النقر على الاسم
لذا تمت إزالة المدقق من فبراير 2024 ولكني أرى أن لدي أشهر مختلفة أيضًا، وبعد ذلك يمكننا اللعب مع هذه النطاقات الزمنية ويمكننا أيضًا أن نرى كيف نقوم بتجميع هذا، لدينا مرشحات أخرى أيضًا، لذا فهذا مجرد قسم تقارير الرائع حقًا
>>>> يتبع
Booking management processes for consulting services using Odoo services
We Are you looking to create a dynamic and responsive store to display and manage your consulting services? I am an Associate Chartered Accountant (equivalent to CA/CPA) and have over 18 years in this field and have a globally recognized accounting and auditing firm, such as PWC.
A store for displaying and managing your consulting services is a website that works like Amazon, where your customers can visit your website and request and book your services from the store of your monthly services and consulting packages, depending on the annual period. An effective management system ensures the smooth running of your business!!
You can get development services and develop your databases on Odoo. I customize them and train you on them.
Create your own ERP system to manage your entire business
I will create a web-based accounting system
I am an ERP web developer with over 18 years of experience working with web applications consisting of integrated modules such as Accounting, HR, Payroll, Inventory Control, Fixed Assets, Document Management and User Management Record purchases, record sales and consumption Add, Edit, Remove Products, Change Selling prices to purchase the product
Using odoo [V17 / 2024]
I will create a multi-company, multi-user web-based accounting and management software.
I will be your career advisor and train you on Odoo
Your interlocutor is Dr. Abdel-Ghani Fouad Hussein, 18 years old in my work, where I work as an experienced career consultant, and we have a long history of work in the field of vocational training and the manufacture of financial and administrative systems. Skilled in sales, educational consulting, accounting, purchasing management, and inventory management
Senior Odoo Career Consultant at Riche Development Applications to meet any of your needs Expand on Odoo applications as your business grows.
If you are looking for a website/e-commerce, staffing company, HR, payroll, invoicing, accounting, e-learning, manufacturing, warehouse and project management, or inventory, you are in the right place..
هل تعرفون يا رفاق ما هو كشوف المرتبات في أودو كشوف المرتبات يشير إلى عملية إدارة ومعالجة خصومات رواتب الموظفين ومزاي م داخل أودو ، تتيح لك وحدة كشوف المرتبات الاحتفاظ بسجلات مفصلة للموظفين بما في ذلك المعلومات الشخصية وتفاصيل العقد وجهود العمل وغيرها من البيانات ذات الصلة التي يمكنك تحديد وتخصيص هياكل الرواتب التي تتضمن مكونات مختلفة مثل استقطاعات زيادة الراتب الأساسية مع مرور الوقت، ويمكن دمج وحدة كشوف المرتبات لأمر الدفع مع وحدات مختلفة مثل جدول الوقت المصاحب الذي يسمح للمؤسسة بتتبع وقت عمل الموظفين لحساب الرواتب الدقيقة للموظفين.
فمن الأهمية بمكان أن يتم دفع أجور الأشخاص بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، ولا تتوقف كشوف المرتبات بمجرد إعطاء موظفيك رواتبهم، ويجب عليك أيضًا الالتزام بقوانين الدولة والقوانين المحلية ذات الصلة التي تفشل في الإدارة بشكل صحيح يمكن أن تؤدي واجبات كشوف المرتبات الخاصة بك إلى شيكات رواتب وتقارير مالية غير دقيقة مع نمو شركة
يصبح من الصعب أكثر فأكثر التأكد من أننا لا نرتكب أي أخطاء في مهامنا اليومية مما يؤدي إلى دفع رواتب جميع موظفينا، يجب أن يكون نظام كشوف المرتبات قويًا وسهل التعامل معه هو السبب في أننا قررنا استخدام تطبيق كشوف المرتبات الخاص بـ أودو. يعمل أودوعلى تحويل كشوف المرتبات من عملية صعبة إلى تجربة سهلة ومجزية ومفيدة للجميع
يتضمن حل كشوف المرتبات قسائم دفع سهلة القراءة مع رسوم بيانية ملونة كاملة ولغة واضحة للتفاصيل الخصومات الضريبية ودفع الراتب ويمكن للموظفين إجراء الخصم وتغييرات الإيداع المباشر بكشوف المرتبات أصبحت الآن تجربة إيجابية تتيح لنا المزيد من الوقت للتركيز على الأشخاص
لذلك دعونا نراجع إدارة كشوف المرتبات في أودو ، فنحن نعلم أن كشوف المرتبات تُستخدم لحساب رواتب الموظفين في المؤسسة، لذلك اسمحوا لي أن أفكر في موظف جديد من وحدة الموظفين حتى تتمكن من إدارة أو إنشاء موظف جديد ما عليك سوى الدخول إلى وحدة الموظف،
وهذا سيسمح لك بإنشاء موظفين جدد حتى تتمكن هنا من رؤية جميع الموظفين المتوفرين حاليًا في قاعدة بيانات أودو واسمحوا لي أن أختار الموظف الذي قمت بإنشائه مؤخرًا والذي هو المدقق حتى تتمكن من البحث عنه ويمكنك أيضًا ملء تفاصيل أخرى مثل تخطيط وقت المعدات وعقود الموظفين و إدخالات العمل بالحصة من الشهر الماضي
وكذلك يمكنك إعطاء المزيد من تفاصيل الاتصال ضمن جهات الاتصال يمكنك أيضًا ملء التفاصيل مثل رقم الهاتف المحمول أو غيرها من التفاصيل الشخصية وإلى أي قسم ومن هو المدير الذي هو مدرب هذا الموظف، كل شيء يمكن تقديمه هنا
لذلك اسمحوا لي أن أقوم بملء جميع التفاصيل الأخرى الآن ويمكنك أيضًا تعيين بريد إلكتروني للموظف ويمكنك اختر قسمًا من هذه القائمة سأختار أ مديرًا ومدربًا كمسؤول وبعد ذلك إذا كنت تريد إضافة تفاصيل السيرة الذاتية للموظف يمكنك ضبط ذلك لذلك
وتحت معلومات العمل يمكننا مراجعة عنوان العمل وكل شيء، ويمكنك أيضًا تعيين جهد العمل الجاد لهذا الموظف، لذا اطلب بشكل أساسي توفير ثلاث طرق لتعيين ساعات العمل وهي 40 ساعة قياسية أو 35 ساعة قياسية في الأسبوع أو 38 ساعة قياسية في الأسبوع لذلك سوف يقوم هذا الموظف سيعمل لمدة ثماني ساعات ليوم واحد ويمكنك أيضًا تعيين الأدوار و كل شيء
اسمح لي بالعودة إلى وحدة كشوف المرتبات ودعنا نرى كيف يمكننا إدارة كل شيء، لذلك بمجرد إنشاء عقد لهذا الموظف، سيتم تكوين هذا العقد تلقائيًا تحت عنوان " الموظفين " لذلك اسمحوا لي أن أذهب إلى وحدة كشوف المرتبات، لذا بمجرد دخولك إلى وحدة كشوف المرتبات، ستتمكن من رؤية العديد من التفاصيل مثل شارة التحذير وتكلفة صاحب العمل ومخاوف صاحب العمل الآن لدينا علامات تبويب مختلفة مثل إدخالات عمل العقد وتقارير المتابعة و التكوين لذا، ضمن التكوينات، يمكننا ضبط رواتب للعمل وكل شيء
يسمح لي باختيار الموظفين وسيسمح لك بمعرفة جميع الموظفين حاليًا تمت تصفية هذا مع الموظفين النشطين وحالتهم الإحصائية، يمكنك رؤية جميع الموظفين لذلك لم نحدد حاليًا أي تاريخ ولم نقم بتعيين هذا الموظف كما قمت بتعيين العقد من هناك يمكنك تحديد تاريخ توظيف الموظف، حسنًا، دعني أعود إلى العقود ودعني أقوم بإنشاء عقد جديد لهذا الموظف حتى نتمكن هنا من رؤية جميع العقود الآن مع حالتها حتى نتمكن من الإنشاء عقد جديد
يمكنك فقط النقر فوق الزر الجديد، وهذا سيسمح لك بإنشاء عقد جديد، لذلك من القائمة المنسدلة الخاصة بالموظف، يمكنك اختيار الموظف الذي تريد تعيينه، لذلك سأختار المدقق ويمكنك إنشاء عقد لهذا الموظف، لذا هنا يمكنك منح المدقق عقدًا ، لذا مهما كان الأمر، فأنت تحدد تاريخ العقد، لذا بمجرد انضمام الموظف إلى الشركة في ذلك اليوم، ستبدأ عقد هذا الموظف حتى تتمكن من تعيين تاريخ العقد إذا كنت تريد تحديد فقط تاريخ انتهاء العقد يمكنك ضبط ذلك أو الاحتفاظ بهذا الحقل فقط أيضًا هذا ليس إلزاميًا
الآن يمكنك تعيين القسم الذي قمنا بتكوينه بالفعل ضمن الموظفين بحيث يتم تكوينه تلقائيًا هنا وأنت يمكن أيضًا تعيين منصب وظيفي ويمكن أن يكون هناك أنواع مختلفة من العقد مثل يمكن أن يكون الموظف موظفًا دائمًا أو قد يكون موظفًا مؤقتًا أو قد يكون متدربًا لذلك يمكنك ضبط ذلك من هنا
لذلك سأقوم باختيار هذا الموظف كموظف دائم ويمكننا تعيين الشخص كما أقصد الشخص المسؤول عن الموارد البشرية لهذا الموظف ، تم ضبط جدول العمل على 40 ساعة قياسية والتي تم تكوينها بالفعل ضمن الموظف ويمكنك أيضًا تعيين مصدر إدخال عمل لهذا الموظف الذي يمكن جدولتها للعمل أو بناءً على الحضور أو بناءً على التخطيط لذلك اسمح لي باستخدام جدول عمل ولدينا تطبيقات مختلفة تسمح لك بإعطاء تفاصيل العقد مثل الحساب التحليلي الذي يتم استخدامه للحساب المالي الذي يقوم به الحساب الذي يقوم بهذا التأثير
يمكنك أيضًا تقديم ملاحظات عن العقد وكذلك أنت يمكنني تقديم معلومات الراتب لذلك سأختار شريط الأجور كأجر شهري ثابت، لذلك قد يحصل هذا الموظف على مبلغ على أساس شهري مقابل عمله، ويمكنك أيضًا إعطاء أجر لهذا الموظف لكل شهر، لذا إذا كنت أعتبره 10000، فسيحصل هذا الموظف على 10000 مقابل عمله شهريًا
الآن يمكنك رؤية العقد سيتم إنشاؤه في التاريخ وسيظهر كل شيء هنا لون العقد باللون الأحمر مما يعني أن العقد لم يبدأ تشغيله بعد ولهذا السبب يظهر باللون الأحمر
يمكننا أيضًا نقل هذا العقد إلى حالة التجديد، لذلك بمجرد نقل العقد إلى حالة التجديد، يكون اللون الأحمر سوف يتغير إلى اللون الأخضر وهذا يدل على أن الموظف هو موظف نشط في المؤسسة لذلك من أجل القيام بذلك أو جعل الموظف نشطًا يمكنك فقط الدخول إلى علامة التبويب الذكية الخاصة بالعقد وهنا يمكنك رؤية الرابط الداخلي في أجل فتح العقد وهذا سيسمح لك بتغيير الحالة من هنا
لذا حاليًا سأقوم بتغيير حالة العقد من جديد إلى تجديد وهنا يمكنك رؤية قسيمة دفع الموظف و يمكنك فقط ارجع إلى نموذج الموظف ويمكنك أن ترى أنه نظرًا لأن الموظف عضو نشط أو موظف نشط، فقد تحول لون العقد إلى اللون الأخضر
لذا دعونا نرى كيف يمكننا إدارة مرفقات الراتب للموظف، لذلك من أجل ضبط إدخالات عمل مرفقات الراتب أولاً، نحتاج فقط إلى تشغيل العقد، لذلك من أجل إنشاء مرفق الراتب علينا أن نتعامل مع أنواع الرواتب ، لذلك يمكننا رؤية نوع هيكل مختلف موجود في الموظف - والعامل، ودعنا نفكر في نوع الهيكل كموظف وإذا كنت تريد تقييد نوع الهيكل هذا لشركة معينة يمكنك تعيين البلد ويمكننا تحديد نوع الأجر
كما لو أنه يمكن أن يكون أجرًا شهريًا ثابتًا أو أجرًا بالساعه لذلك نستخدمه حاليًا كأجر شهري ثابت يمكنك أيضًا تعيين جدول دفع افتراضي مما يعني أنه بعد كل شهر قد يحصل الموظف على أجر مقابل عمله و يمكننا أيضًا تعيين الإعداد الافتراضي للعمل حيث نختار معيار 40 ساعة أسبوعيًا كساعة عمل افتراضية للموظف و للهيكل أيضًا
يمكنك فقط إنشاء هيكل أجور منتظم ويمكنك أيضًا تعيين علامة دخول العمل سواء كانت إجازة أو عمل غير مدفوع الأجر أو مرض أو أي شيء صعب او طارئ للغاية يمكنك تعيينه بموجب هذا كشرط من هيكل الرواتب، لذا نحتاج الآن أيضًا إلى النظر في هيكل الأجور المنتظم
ويمكننا إنشاء هيكل حتى نتعامل مع نوع هيكل الرواتب الأن يمكننا التعامل مع الأجر المنتظم، لذا بمجرد دخولك إلى الرابط الداخلي ، يمكننا التعامل مع قواعد الراتب، لذا هنا يمكنك رؤية جميع القواعد من الممكن في بعض الأحيان قد يأخذ الموظف مبالغ مقدمة من الشركة أو المؤسسة، لذلك في مثل هذه الحالات لن تكون الشركة تحتفظ براتبه بالكامل لواحدة من ربما يأخذون شهرًا على أقساط، الراتب المتقدم، لذا يمكنك إنشاء راتب جديد
يمكنك إعطاء اسم دعم صحي مثلاً كمرفقات وتحتاج إلى إعطاء وصف لهذا، لذا فأنا هنا أعطي الاسم كمرفق جيد ويمكننا اختيار أنواع مختلفة من مرفقات الراتب التي يمكن أن تكون مرفقًا للراتب أو استقالة الراتب أو إعالة الطفل وتحت حقل المبلغ الشهري يمكنك تعيينه المبلغ الذي سيتم استقطاعه أو أخذه من قبل الشركة
من أجل أم تعويض الراتب المقدم أو المبلغ المقدم الذي أخذته من الشركة من قبل الموظف لذلك سأختاره 100 وسيكون المبلغ الإجمالي 1000، لذا بمجرد أن أقوم بتعيين هذا المبلغ الإجمالي، سيتم حساب تاريخ الانتهاء المقدر تلقائيًا بواسطة أودو لذلك يستغرق الأمر ثلاث سنوات من أجل إعادة أو تعويض المبلغ المقدم الذي أخذه الموظف من الشركة وإذا كان لديك أي مستندات فيما يتعلق بهذا،قم بتحميله هنا
نعم تحت مرفقات الراتب، يمكنك رؤية هذا في حالة نشطة وعندما تذهب إلى للدفع إذا كنت تريد إجراء أي دفعة مقابل ذلك، يمكنك فقط الانتقال إلى قسائم الدفع التي يمكنك من خلالها النقر فوق للدفع وهذا سيسمح لك بإنشاء دفع ذلك سأختار الموظف المدقق و يمكنك أن ترى عندما تختار الموظف يمكنك أيضًا اختيار العقد للموظف لذلك بمجرد اختيار عقد الموظفين ستكون جميع التفاصيل الأخرى تلقائيًا تمت تهيئته هنا
حسنًا، سأقوم بالنقر على إدخالات العمل وهذه يتم إنشاؤها تلقائيًا لأن لدينا الجدول الزمني لكل موظف ولهذا السبب سنقوم بإنشاء إدخالات العمل هذه بناءً على هذا الجدول وبعد ذلك سنكون قادرين على إنشاء قسائم الدفع ولكننا نحتاج إلى التحقق من صحة إدخالات العمل قبل إنشاء قسائم الدفع ولن نكون قادرين على إنشاء قسائم الدفع إذا كان هناك أي تعارض مع إدخالات العمل لدينا، لذلك يتم دمج كشوف المرتبات فعليًا مع تطبيق الإجازة
سنكون قادرين على إنشاء قسائم الدفع هذه الآن، وهناك شيء آخر رائع حقًا من هذا الرأي وهو أنه يمكننا أيضًا معرفة ما إذا كان أحد موظفينا قد حصل على إجازة مرضية أو بعض الإجازة السنوية، لذلك يتم أخذ كل ذلك في الاعتبار ولكن الآن دعنا ننشئ قسائم الدفع، لذا سأضغط على إنشاء قسائم الرواتب هنا
لدي مجموعة من قسائم الدفع حسنًا، هذا هو المكان الذي يمكنني فيه التحقق من صحة كل شيء في الحال، وسأكون قادرًا على إلقاء نظرة على كشوف الرواتب الفردية من خلال النقر على كشوف الرواتب هنا
لنتحقق من واحدة في كشوف الراتب نفسها، وسنرى عدد أيام العمل لهذا الشهر، حسنًا، بالنسبة لهذا الأجر سنكون قادرين على رؤية كيفية حساب الراتب بشكل صحيح وسيعتمد هذا على سلسلة من القواعد. يمكنك الآن تكوين بعض هذه القواعد بسرعة لدينا أيضًا معلوماتنا المحاسبية العامة يمكننا أن نضيف هنا اسم مجموعة شركتنا وما إلى ذلك،
من خلال النقر على "إنشاء مسودة إدخال" وبمجرد النقر فوق ذلك، يصبح الأمر تم سأقوم بالفعل بنشر بعض الإدخالات في تطبيق المحاسبة الخاص بي لأنني قمت بتنشيط هذا الخيار في الإعدادات
يمكنني أيضًا الدفع للموظفين لدي على الفور من خلال النقر على زر إجراء الدفع حتى أتمكن من ذلك بالفعل قم بإنشاء ملف لكل موظف ثم الدفع لهم من خلال تحويل منفصل وهو أمر رائع